Datenschutzerklärung - Webseite und Marketing
Zuletzt aktualisiert am 22/5/2024
Die Kalmar Corporation („wir“ oder „Kalmar“) erkennt die Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von Personen und deren Verarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen an. Zweck dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) ist es, darzulegen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen, Newsletter oder Marketingmaterialien von uns erhalten oder an von uns organisierten Veranstaltungen, Online-Foren oder sozialen Netzwerken teilnehmen.
Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO) der Europäischen Union (EU) sowie an alle anderen anwendbaren Datenschutzgesetze. Sollten geltende zwingende Gesetze oder Vorschriften im Widerspruch zu dieser Erklärung stehen, beachten wir diese Gesetze und Vorschriften vorrangig gegenüber widersprüchlichen Teilen dieser Erklärung. Wenn Sie Fragen oder Anfragen zu dieser Erklärung und/oder der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@kalmarglobal.com.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche und somit die juristische Person, die für die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist, ist die Kalmar Corporation. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten wie folgt:
Kalmar Oyj
Unternehmens-ID: 3424222-7
Adresse: Itämerenkatu 25, 00180 Helsinki, Finnland
Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@kalmarglobal.com, wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre gesetzlichen Rechte ausüben möchten.
Im Hinblick auf detaillierte Datenverarbeitungsaktivitäten können einzelne mit Kalmar verbundene Unternehmen auch als Verantwortliche agieren, entweder unabhängig voneinander oder gemeinsam mit der Kalmar Corporation. Die Kontaktdaten der einzelnen verbundenen Unternehmen von Kalmar finden Sie unter https://www.kalmarglobal.com/contacts/Locations/.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
- Abonnements von Newslettern und Börsenmitteilungen
- Betrieb und Verbesserung unserer Websites
- Anpassung der Inhalte unserer Website, um Ihnen ein personalisierteres Erlebnis und Informationen über Produkte und Dienstleistungen von Kalmar zu bieten, die für Sie von Interesse sein könnten
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, die Sie über unsere Website einreichen
- Marketing, Lead-Generierung und Ausrichtung von Unternehmensveranstaltungen, Online-Foren und sozialen Netzwerken
- Direktmarketing
Kategorien personenbezogener Daten
Zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Beschäftigungsverhältnis wie Unternehmen, Titel, Rolle und Position, Ihre IP-Adresse sowie Details darüber, wie Sie mit uns interagieren, und ähnliche Informationen erfassen. Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir auch Informationen über Sie durch Ihre Nutzung unserer Website sammeln, einschließlich Informationen, die über Analysetools und Cookies erfasst werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Quellen, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben
Marketing, Veranstaltungen, Online-Foren und soziale Netzwerke, Abonnements von Newslettern und Börsenmitteilungen. Wir erheben personenbezogene Daten entweder direkt von Ihnen, über das Unternehmen Ihres Arbeitgebers oder das Unternehmen, mit dem Sie anderweitig verbunden sind, oder über öffentlich zugängliche Quellen wie Social-Media-Kanäle.
Website. Während Ihres Besuchs auf unseren Websites erheben wir Daten direkt von Ihnen oder generieren diese Daten durch Ihre Nutzung unserer Websites. Um sicherzustellen, dass unsere Website effektiv funktioniert, können wir oder unsere Dienstleister Cookies und Web-Beacons verwenden, die personenbezogene Daten erfassen können. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden und wie Sie Ihre Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Kalmar unterliegt;
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann erfolgen, um unseren Verpflichtungen nach geltendem Recht, anderen Vorschriften oder behördlichen Entscheidungen nachzukommen. Beispiele für rechtliche Verpflichtungen sind: Buchführungsvorschriften und die Berichterstattung an Steuer- und Aufsichtsbehörden.
2. Auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person;
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten. Beispiele für solche Situationen sind die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und der Versand von Direktmarketing an Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Informationen über den Zweck, die Verarbeitungstätigkeit, die Kategorien personenbezogener Daten und Ihr Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden Ihnen zur Verfügung gestellt, wenn Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden. Bitte beachten Sie, dass Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können. In Bezug auf Cookies können Sie Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.
3. Zur Wahrung der berechtigten Interessen von Kalmar.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Zu den von Kalmar verfolgten berechtigten Interessen gehören folgende Zwecke:
- Bereitstellung einer effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie;
- Koordination von Abonnements für Börsenmitteilungen und Newsletter;
- Koordination von Marketingaktivitäten gegenüber Personen, die in unserem Client-Relationship-Management-System registriert sind, einschließlich des Versands und der Nachverfolgung von Einladungen zu Veranstaltungen, sozialen Netzwerken und Online-Foren;
- Bereitstellung und Verwaltung unserer Website;
- Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsanforderungen sowie Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Diese Zwecke sind für einen effizienten Geschäftsbetrieb erforderlich und erfordern daher die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir weisen darauf hin, dass die Rechte von Einzelpersonen manchmal die berechtigten Interessen eines Verantwortlichen überwiegen können. Wir haben jedoch sichergestellt, dass ein angemessener Ausgleich zwischen den Rechten der betroffenen Personen und den berechtigten Interessen gewahrt wird. Um weitere Informationen zur Abwägung der berechtigten Interessen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@kalmarglobal.com.
Offenlegung personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten regelmäßig nur an Dienstleister und Geschäftspartner weiter, die personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag betreiben und verarbeiten. Zu diesen Auftragsverarbeitern können IT-, Technologie- und Toolanbieter gehören, die unsere Daten hosten und verwalten, sowie mögliche Marktforschungspartner. Ihre personenbezogenen Daten können auch an Behörden und unsere professionellen Dienstleistungsberater wie Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater weitergegeben werden.
Wir verpflichten uns, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in allen Fällen angemessen und effektiv geschützt sind. Dazu gehört auch, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nur Personen gewährt wird, die einen berechtigten Bedarf an dem Zugriff haben, um ihre erforderlichen Aufgaben erfüllen zu können.
Übermittlungen in Drittländer
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Um einen angemessenen Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten, gelten folgende Bedingungen:
- Die EU-Kommission hat beschlossen, dass in dem betreffenden Land ein angemessenes Schutzniveau besteht; oder
- es wurden andere geeignete Garantien getroffen, beispielsweise die Verwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, oder der Auftragsverarbeiter verfügt über verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, BCR); oder
- es liegen Ausnahmen für besondere Situationen vor, wie etwa die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Einwilligung in die konkrete Übermittlung.
In jedem Fall stellen wir stets sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften angemessen geschützt sind. Um weitere Informationen über den geltenden rechtlichen Übermittlungsmechanismus zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@kalmarglobal.com.
Aufbewahrungsdauer
Wir speichern die personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich sind, oder wenn wir aufgrund geltender Gesetze verpflichtet sind, diese Daten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrungspflichten innerhalb von Kalmar aufgrund unterschiedlicher lokaler Gesetze variieren können. Die für die personenbezogenen Daten im Einzelfall geltende Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck der Verarbeitung ab. Beispielsweise werden Daten, die für Buchführungszwecke gespeichert werden, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
Wir werden unrichtige oder ungenaue Daten löschen oder nach Mitteilung berichtigen. Wir verpflichten uns zur Anwendung unserer internen Richtlinien zur Datenaufbewahrung, wie sie jeweils in Kraft sind.
Bitte beachten Sie, dass Sie in Bezug auf unseren Newsletter und unser Marketingmaterial jederzeit verlangen können, dass wir die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, indem Sie auf den Abmeldelink in der Mitteilung klicken oder eine E-Mail an privacy@kalmarglobal.com senden.
Die Speicherdauer von Cookies wird in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Unsere Informationssicherheitspraktiken
Personenbezogene Daten können entweder in Papierform oder in elektronischer Form gespeichert werden. Wir erkennen unsere Verpflichtung an, den sensiblen Charakter aller personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verpflichten uns daher, Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Erfassung, Vervielfältigung, Nutzung und Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören: (i) Beschränkung des Zugriffs und der Nutzung von Informationen auf Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten von Kalmar sowie Personen, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben auf einer fairen und rechtmäßigen Grundlage Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen; (ii) Verwendung physischer und elektronischer Zugangscodes und Passwörter zur Kontrolle und Einschränkung des Zugriffs; (iii) Schulung und Sensibilisierung relevanter Mitarbeiter und anderer Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz und Privatsphäre; (iv) Anwendung von Aktualisierungen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, die mindestens den Industriestandards entsprechen.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir zu einem bestimmten Zeitpunkt über Sie gespeichert haben. Vorbehaltlich der vor Ort geltenden Gesetze haben Sie außerdem das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gelöscht werden sollten, vorbehaltlich geltender Gesetze und unserer Aufbewahrungskriterien
- Von uns die Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
- Zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Recht an Sie oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen;
- Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angefordert und Sie diese erteilt haben, haben Sie möglicherweise das Recht, diese Einwilligung gemäß den geltenden Gesetzen zu widerrufen; und
- Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verletzung der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet haben.
Wir werden solche Anfragen prüfen und im größtmöglichen Umfang in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen ausführen. Wenn Sie personenbezogene Daten über Sie einsehen oder überprüfen möchten, oder wenn Sie deren Berichtigung oder Löschung verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder ihr widersprechen möchten oder eine Kopie dieser Daten anfordern möchten, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter privacy@kalmarglobal.com kontaktieren.
Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offenkundig unbegründet oder unverhältnismäßig ist. Alternativ können wir uns unter solchen Umständen weigern, der Anfrage nachzukommen.
Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf die Daten oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte sicherzustellen. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, diese zu erhalten.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu aktualisieren, und empfehlen Ihnen, diese Erklärung von Zeit zu Zeit auf etwaige Änderungen zu überprüfen.